Obvestilo o zasebnosti

Obvestilo o zasebnosti

Upravljavec osebnih podatkov je Foto Beseničar, Dunajska 57, Ljubljana

• Ko obiščete našo spletno stran

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov: na podlagi lastnega zakonitega interesa (6(1)f člen Splošne uredbe) upravljavec osebne podatke obdeluje za namen varnosti spletne strani in preprečevanje nezakonitih aktivnosti na njej (denimo vdorov, zlorabe gesel ipd.).

Kategorije uporabnikov: ponudnik gostovanja spletne strani in ponudnik varnostnih rešitev. Uporabniki osebne podatke obdelujejo izključno po navodilih in pod nadzorom upravljavca. 

Rok hrambe: najdlje do konca seje (splošno pravilo) oz. trajno (za primere poskusa zlorab). 

Pravice posameznikov: ugovor, dostop do podatkov, popravek, omejitev obdelave. Pravice je mogoče uveljavljati s pisno vlogo, poslano na naslov upravljavca, ali prek e-naslova foto@besenicar.si 

Možnost pritožbe: zoper ravnanje upravljavca v zvezi z varstvom osebnih podatkov je mogoča pritožba pri Informacijskem pooblaščencu RS.

• Če nas kontaktirate prek spletnega obrazca ali e-pošte

Veseli smo vsakega vašega sporočila. V tem primeru bo naša komunikacija potekala na podlagi našega zakonitega interesa, ki se kaže v komunikaciji upravljavca s splošno javnostjo. Če nam svojih osebnih podatkov ne bi želeli razkriti, vam žal ne bomo mogli odgovoriti na vaše vprašanje, ponudbo ... Komunikacijo lahko kadarkoli prekinete (nas o tem obvestite), kar bo posledično pomenilo tudi, da bomo vaše osebne podatke izbrisali.

Pravna podlaga: zakoniti interes (komunikacija s splošno javnostjo) - 6(1)f GDPR.

Kategorije uporabnikov: ponudnik gostovanja spletne strani. Uporabnik osebne podatke obdeluje izključno po navodilih in pod nadzorom upravljavca.

Rok hrambe: do zaključka komunikacije. Že pred tem lahko zahtevate prekinitev komunikacije – posledično bomo vaše osebne podatke (če za njihovo nadaljnjo obdelavo ne bo obstajala nadaljnja pravna podlaga, npr. pogodba) nepovratno uničili.

Pravice posameznikov: dostop, popravek, omejitev obdelave, ugovor obdelavi. Pravice je mogoče uveljavljati s pisno vlogo, poslano na naslov upravljavca ali prek foto@besenicar.si.

Možnost pritožbe: zoper ravnanje upravljavca v zvezi z varstvom osebnih podatkov je mogoča pritožba oziroma prijava pri Informacijskem pooblaščencu RS.

• Če ste se prijavili na naše e-novice

Veseli bomo, če se boste prijavili na naše e-novice. Ker tudi sami sovražimo spam, obljubljamo, da vam bomo skušali pošiljati uporabne e-novice in ponudbe, ki jih boste z veseljem prebirali. Prav tako bomo skušali e-novice pošiljati čim bolj optimalno, da vam ne bomo po nepotrebnem polnili vašega e-predala. Ker e-novice pošiljamo zgolj, če nam za to podate svojo osebno privolitev, se lahko od njih odjavite (prekličete svojo privolitev) kadarkoli s klikom na povezavo v prejetem e-sporočilu.

Pravna podlaga: osebna privolitev po členu 6(1)a GDPR.

Kategorije uporabnikov: ponudnik gostovanja spletne strani, ponudnik pošiljanja e-poštnih sporočil, ponudnik ERP. Uporabnika osebne podatke obdelujeta izključno po navodilih in pod nadzorom upravljavca.

Rok hrambe: do preklica.

Pravice posameznikov: dostop do osebnih podatkov, popravek, izbris, v določenem obsegu omejitev obdelave, prenosljivost. Pravice je mogoče uveljavljati s pisno vlogo, poslano na naslov upravljavca ali prek foto@besenicar.si

Od e-novic se posameznik lahko kadarkoli odjavi s klikom na povezavo v prejetem e-sporočilu.

Možnost pritožbe: Zoper ravnanje upravljavca v zvezi z varstvom osebnih podatkov je mogoča pritožba pri Informacijskem pooblaščencu RS.

• Če se registrirate / nakupujete v spletni trgovini

Pogodba oz. dogovor med vami in nami se sklene v skladu s Splošnimi pogoji spletne trgovine, nakup izdelka pa predstavlja prodajno pogodbo. Prav tako Upravljavec določene osebne podatke, ki nam jih zaupate, obdeluje za namen optimizacije prodajnega programa, kar pomeni, da Upravljavec na tej podlagi pridobi dragocene podatke, ki mu omogočajo, da vam in drugim ponudi storitve in izdelke, ki so res uporabni in zanje obstaja povpraševanje.

Pravna podlaga: izvajanje pogodbe (Splošni pogoji spletne trgovine, prodajna pogodba) po členu 6(1)b GDPR. Če nam svojih osebnih podatkov ne bi želeli posredovati, dostopa do trgovine ali nakupa ne bo nujno mogoče izvesti. Upravljavec osebne podatke obdeluje tudi na podlagi lastnega zakonitega interesa (člen 6(1)f GDPR), ki se kaže v optimizaciji prodaje in prilagajanja ponudbe glede na želje (nakupe) strank.

Kategorije uporabnikov: ponudnik gostovanja spletne strani, FURS, ponudnik ERP. Uporabniki osebne podatke obdelujeta izključno po navodilih in pod nadzorom upravljavca.

Rok hrambe: 5 let, za davčne namene 10 let, na podlagi zakonitega interesa 30 dni.

Pravice posameznikov: dostop do osebnih podatkov, popravek, v določenem obsegu omejitev obdelave, prenosljivost (v primeru pogodbe), ugovor (v primeru zakonitega interesa). Pravice je mogoče uveljavljati s pisno vlogo, poslano na naslov upravljavca ali prek foto@besenicar.si.

Možnost pritožbe: Zoper ravnanje upravljavca v zvezi z varstvom osebnih podatkov je mogoča pritožba pri Informacijskem pooblaščencu RS.

• Če želite prejeti Beseničar plus kartico (klub zvestobe)

Vaše osebne podatke bo Foto Beseničar d.o.o., Dunajska 57, Ljubljana, obdeloval za namen izvrševanja pravic in dolžnosti, kot so te opredeljene v pravilih kartice / kluba zvestobe (pravna podlaga je tako člen 6(1)b GDPR). Ker naš klub deluje na način, da se popusti v naši trgovini višajo sorazmerno s količino vaših nakupov pri nas, je nujno, da sledimo vašim nakupom, sicer vam popustov ne bi mogli obračunati. Prav tako na tej podlagi vam bomo pošiljali posebne ponudbe, ki se nanašajo prav na vas (in so prav tako povezane z vašimi nakupi). Ker so te ponudbe del storitev kluba, se od njih ni možno odjaviti drugače, kot s preklicem kartice oziroma izstopom iz kluba zvestobe.  Če nam svojih osebnih podatkov ne bi želeli posredovati, Beseničar plus kartice žal ne morete prejeti. 

Pravna podlaga: izvajanje pogodbe (Pravila kartice) po členu 6(1)b GDPR. Posredovanje osebnih podatkov je pogodbena obveznost, saj na drugačen način upravljavec ne more izvrševati svojih pravic in dolžnosti. Če nam svojih osebnih podatkov ne bi želeli posredovati, do kartice žal ne boste upravičeni.

Kategorije uporabnikov: ponudnik gostovanja spletne strani, ponudnik pošiljanja e-poštnih sporočil, ponudnik ERP. Uporabniki osebne podatke obdelujejo izključno po navodilih in pod nadzorom upravljavca.

Rok hrambe: 5 let od prenehanja članstva

Pravice posameznikov: dostop do osebnih podatkov, popravek, v določenem obsegu omejitev obdelave, prenosljivost. Pravice je mogoče uveljavljati s pisno vlogo, poslano na naslov upravljavca ali prek foto@besenicar.si

Možnost pritožbe: Zoper ravnanje upravljavca v zvezi z varstvom osebnih podatkov je mogoča pritožba pri Informacijskem pooblaščencu RS.

• Videonadzor

V poslovalnici Foto Beseničar v Ljubljani izvajamo videonadzor. Tega smo uvedli z namenom varovanja tako naših zaposlenih, kakor tudi za namen varovanja našega premoženja. Kljub temu ste ob obisku pri nas lahko prepričani, da smo kamere skušali postaviti na tak način, da čim manj posegajo v vašo zasebnost. Izvaja se tudi spremljanje dogajanja v živo.

Pravna podlaga: zakoniti interes po členu 6(1)f GDPR (varovanje premoženja in zaposlenih). 

Kategorije uporabnikov: /

Rok hrambe: 30 dni

Pravice posameznikov: dostop do osebnih podatkov, v določenem obsegu omejitev obdelave, ugovor obdelavi. Pravice je mogoče uveljavljati s pisno vlogo, poslano na naslov upravljavca ali prek foto@beseincar.si (tudi kontakt za uveljavljanje pravic).

Možnost pritožbe: Zoper ravnanje upravljavca v zvezi z varstvom osebnih podatkov je mogoča pritožba pri Informacijskem pooblaščencu RS.